При проведении внеплановой выездной проверки по обращению гражданина установлено, что ООО Управляющая компания «Тамбовский Коммунальный Стандарт» осуществляет хранение материальных носителей персональных данных собственников жилых помещений на открытых стеллажах, расположенных в помещении, в которое в течение рабочего времени имеют беспрепятственный доступ лица, не допущенные к обработке персональных данных, а также посторонние лица, не являющиеся работниками  Управляющей компании. Тем самым имеет место нарушение требования п. 15 постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»: несоблюдение оператором условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

По выявленному нарушению ООО Управляющей компании «Тамбовский Коммунальный Стандарт» выдано предписание об устранении выявленного нарушения сроком на один месяц. Материалы проверки направлены в прокуратуру по адресу местонахождения Управляющей компании для возбуждения дела об административном правонарушении по ст. 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: «Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных)».

При проведении внеплановой выездной проверки с целью контроля исполнения ранее выданного предписания об устранении нарушений обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных в отношении ООО Управляющей компании «Тамбовский Коммунальный Стандарт» установлено, что хранение документов, содержащих персональные данные граждан, осуществляется в запираемых металлических шкафах. Тем самым предписание об устранении нарушений обязательных требований исполнено в установленный срок.